Политика в отношении обработки персональных данных

  1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — «Закон о персональных данных») и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности, предпринимаемые Оператором.

1.2. Оператор: Индивидуальный предприниматель Додонов Даниил Олегович, ОГРНИП 325508100316415, ИНН 583101703377, адрес: 140100, Московская область, г. Раменское, деревня Панино, адрес электронной почты: dodonov0334@gmail.com.

1.3. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, — Додонов Д. О., dodonov0334@gmail.com.

1.4. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.5. Настоящая Политика применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://alinka.me (далее — «Сайт»).

1.6. Настоящая Политика действует совместно с Согласием на обработку персональных данных, Публичной офертой и Правилами размещения контента.

  1. Основные понятия

2.1. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

2.2. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

2.3. Веб-сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://alinka.me.

2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.

2.6. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.7. Оператор — лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

2.8. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому Пользователю Сайта.

2.9. Персональные данные, разрешённые субъектом персональных данных для распространения, — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путём дачи согласия в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных.

2.10. Пользователь — любой посетитель Сайта.

2.11. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определённому лицу или определённому кругу лиц.

2.12. Распространение персональных данных — любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц.

2.13. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.

2.14. Уничтожение персональных данных — любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления их содержания в информационной системе персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных.

2.15. Cookie-файлы — небольшие текстовые файлы, сохраняемые на устройстве Пользователя при посещении Сайта и используемые для обеспечения работы Сайта и анализа его использования.

  1. Основные права и обязанности Оператора

3.1. Оператор имеет право:

получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и (или) документы, содержащие персональные данные; в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, а также направления обращения с требованием о прекращении обработки, продолжить обработку без согласия субъекта при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных; самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных.

3.2. Оператор обязан:

предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных; организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ; отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных; сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 дней с даты получения такого запроса; уведомлять уполномоченный орган о фактах неправомерной передачи персональных данных в сроки, установленные Законом о персональных данных; публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике; принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий; прекратить передачу, обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных; исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.

  1. Основные права и обязанности субъектов персональных данных

4.1. Субъекты персональных данных имеют право:

получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами; требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки; выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг; отозвать согласие на обработку персональных данных, а также направить требование о прекращении обработки персональных данных; обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора; осуществлять иные права, предусмотренные законодательством РФ.

4.2. Субъекты персональных данных обязаны предоставлять Оператору достоверные данные о себе и сообщать об их уточнении (обновлении, изменении).

4.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.

  1. Принципы обработки персональных данных

5.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.

5.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

5.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

5.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям обработки.

5.5. При обработке персональных данных обеспечивается их точность, достаточность и актуальность по отношению к целям обработки.

5.6. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки, если срок хранения не установлен федеральным законом или договором.

  1. Цели обработки, состав данных и правовые основания

6.1. Регистрация и ведение учётной записи

Цель: регистрация Пользователя, идентификация Пользователя при входе, восстановление доступа, обеспечение безопасности учётной записи.

Персональные данные: адрес электронной почты; логин; хешированное значение пароля; дата и время регистрации; IP-адрес.

Правовые основания:

согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных (п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных); договор, стороной которого является субъект персональных данных, — публичная оферта, размещённая на Сайте (п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных). Виды обработки: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение, обезличивание.

6.2. Предоставление доступа к функциям Сайта и размещение страницы Пользователя

Цель: предоставление Пользователю возможности создавать, редактировать и публиковать страницу; размещение созданной страницы в открытом доступе по адресу вида alinka.me/имя.

Персональные данные: имя, псевдоним, отображаемое имя; изображение Пользователя (аватар) и иные загружаемые изображения; описание профиля; ссылки и иные материалы, самостоятельно добавленные Пользователем на страницу.

Правовые основания:

согласие субъекта персональных данных (п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных); договор, стороной которого является субъект персональных данных (п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных); в части сведений, публикуемых Пользователем на странице, — согласие на обработку персональных данных, разрешённых субъектом персональных данных для распространения (ст. 10.1 Закона о персональных данных). Виды обработки: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, распространение (размещение в открытом доступе), удаление, уничтожение.

6.3. Направление сообщений, связанных с работой Сайта

Цель: направление служебных уведомлений (подтверждение регистрации, восстановление пароля, уведомления о платежах и подписке, уведомления об изменении условий и работе Сервиса), обработка обращений в поддержку.

Персональные данные: адрес электронной почты; содержание обращения Пользователя.

Правовые основания: договор, стороной которого является субъект персональных данных (п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных); согласие субъекта персональных данных.

Виды обработки: сбор, запись, хранение, использование, передача сервису направления электронных писем, удаление, уничтожение.

6.4. Направление рекламных и информационных рассылок

Цель: информирование Пользователя о новых функциях, специальных предложениях и мероприятиях Оператора.

Персональные данные: адрес электронной почты; имя.

Правовые основания: отдельное согласие субъекта персональных данных на получение рекламных материалов, предоставляемое путём проставления самостоятельной отметки при регистрации или в личном кабинете (п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных, ч. 1 ст. 18 Федерального закона «О рекламе»).

Виды обработки: сбор, запись, хранение, использование, передача сервису направления электронных писем, удаление, уничтожение. Отказ от рассылки осуществляется по ссылке в каждом письме либо в личном кабинете и не влияет на возможность использования Сайта.

6.5. Приём платежей

Цель: оплата платных функций Сайта, формирование и направление кассовых чеков, ведение расчётов, исполнение обязанностей по бухгалтерскому и налоговому учёту.

Персональные данные: адрес электронной почты; сумма, дата и назначение платежа; идентификатор платежа. Полные данные банковской карты Оператору не передаются и им не обрабатываются — их обработка осуществляется платёжной системой.

Правовые основания: договор, стороной которого является субъект персональных данных (п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных); исполнение обязанностей, возложенных на Оператора законодательством РФ, в том числе Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ (п. 2 ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных).

Виды обработки: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, использование, передача платёжной системе и оператору фискальных данных, удаление, уничтожение.

6.6. Анализ использования Сайта и обеспечение безопасности

Цель: анализ посещаемости и работы Сайта, улучшение его функциональности, выявление технических ошибок, предотвращение мошенничества и нарушений правил использования.

Персональные данные: IP-адрес; сведения о браузере, операционной системе и устройстве; дата и время обращения; источник перехода; просмотренные страницы и совершённые на Сайте действия; данные cookie-файлов.

Правовые основания: согласие субъекта персональных данных, в том числе выражаемое через настройки cookie-баннера; осуществление прав и законных интересов Оператора (п. 7 ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных).

Виды обработки: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, использование, обезличивание, передача сервису веб-аналитики, удаление, уничтожение.

  1. Условия обработки персональных данных

7.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

7.2. Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных.

7.3. Обработка персональных данных необходима для осуществления возложенных законодательством РФ на Оператора обязанностей.

7.4. Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Оператора или третьих лиц при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.

7.5. Осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе.

  1. Cookie-файлы и веб-аналитика

8.1. Сайт использует cookie-файлы следующих категорий:

технически необходимые — обеспечивают работу Сайта, авторизацию и сохранение сессии Пользователя. Используются на основании законного интереса Оператора, отключение делает работу Сайта невозможной; аналитические — используются для анализа посещаемости и поведения Пользователей. Используются на основании согласия Пользователя.

8.2. Для анализа использования Сайта Оператор применяет сервис веб-аналитики Яндекс Метрика (ООО «ЯНДЕКС»). Сервис собирает обезличенные данные о посещениях: IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, источник перехода, просмотренные страницы, действия на Сайте. Обработка данных осуществляется на серверах, расположенных на территории Российской Федерации, в соответствии с условиями использования сервиса.

8.3. Пользователь может отказаться от необязательных cookie-файлов в баннере, отображаемом при первом посещении Сайта, изменить своё решение в любой момент, а также отключить cookie-файлы в настройках браузера.

  1. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки

9.1. Безопасность персональных данных обеспечивается путём реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения требований действующего законодательства в области защиты персональных данных. Оператор принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.

9.2. Обработка персональных данных граждан Российской Федерации осуществляется с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации (ч. 5 ст. 18 Закона о персональных данных).

9.3. Оператор вправе поручить обработку персональных данных третьим лицам на основании заключаемого с ними договора с обязательным условием соблюдения ими требований Закона о персональных данных и конфиденциальности. Категории привлекаемых лиц:

провайдер хостинга и облачного хранилища данных; сервис приёма платежей (платёжная система); оператор фискальных данных и сервис формирования кассовых чеков; сервис веб-аналитики; сервис направления электронных писем.

9.4. За исключением случаев, указанных в п. 9.3, персональные данные Пользователя не передаются третьим лицам, кроме случаев, когда такая передача необходима для исполнения требований законодательства РФ или производится с согласия субъекта персональных данных.

9.5. Сведения, размещённые Пользователем на созданной им странице, становятся доступны неограниченному кругу лиц по решению самого Пользователя с момента публикации страницы. Пользователь вправе в любой момент изменить состав таких сведений или снять страницу с публикации.

9.6. При выявлении неточностей Пользователь может актуализировать свои персональные данные самостоятельно в личном кабинете либо направив уведомление на dodonov0334@gmail.com с пометкой «Актуализация персональных данных».

9.7. Пользователь может в любой момент отозвать согласие на обработку персональных данных, направив уведомление на dodonov0334@gmail.com с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных» либо удалив учётную запись в личном кабинете.

9.8. Сроки хранения:

данные учётной записи и размещённого Пользователем контента — в течение срока действия учётной записи и 30 дней после её удаления или отзыва согласия; данные, связанные с расчётами и формированием кассовых чеков, — 5 лет в соответствии с требованиями законодательства о бухгалтерском учёте и налогового законодательства; данные веб-аналитики — в обезличенном виде, в соответствии с условиями используемого сервиса аналитики; данные, необходимые для защиты прав Оператора при наличии спора, — до разрешения спора.

9.9. Обработка персональных данных прекращается при достижении целей обработки, истечении срока действия согласия, отзыве согласия, поступлении требования о прекращении обработки, а также при выявлении неправомерной обработки.

9.10. Вся информация, собираемая сторонними сервисами, в том числе платёжными системами и иными поставщиками услуг, обрабатывается указанными лицами в соответствии с их собственными политиками. Оператор не несёт ответственности за действия таких третьих лиц.

9.11. Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать их третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта, если иное не предусмотрено федеральным законом.

  1. Трансграничная передача персональных данных

10.1. Трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется.

10.2. В случае намерения осуществлять трансграничную передачу персональных данных Оператор обязуется до начала такой передачи уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных отдельным уведомлением и внести соответствующие изменения в настоящую Политику.

  1. Обработка данных несовершеннолетних

11.1. Сайт не предназначен для использования лицами младше 14 лет.

11.2. Использование Сайта лицами в возрасте от 14 до 18 лет допускается с согласия законного представителя. Оператор вправе запросить подтверждение наличия такого согласия и ограничить доступ к учётной записи до его получения.

11.3. При получении сведений о том, что персональные данные лица младше 14 лет были предоставлены без согласия законного представителя, Оператор удаляет такие данные и учётную запись.

  1. Действия при неправомерной передаче персональных данных

12.1. При установлении факта неправомерной или случайной передачи персональных данных, повлёкшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор уведомляет уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в течение 24 часов с момента выявления такого факта, а в течение 72 часов направляет сведения о результатах внутреннего расследования.

  1. Заключительные положения

13.1. Пользователь может получить любые разъяснения по вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору по адресу dodonov0334@gmail.com.

13.2. Все изменения политики обработки персональных данных отражаются в настоящем документе. Политика действует бессрочно до замены её новой версией.

13.3. Актуальная версия Политики находится в свободном доступе по адресу https://alinka.me/privacy.